Event & Meeting Coordinator

Event & Meeting Coordinator

Som Event & Meeting Coordinator kommer du vara den som finns på plats för att möta våra konferensgäster och hjälpa dem genom dagen för den bästa upplevelsen. I tjänsten jobbar du i ett team, har lätt för att kommunicera och sköter driften och detaljplaneringen kring våra konferenser och grupper.

Vi söker Dig som är en driven och god organisatör/administratör. Du brinner för att överträffa gästernas förväntan och charmar våra gäster med både leende och yrkesstolthet. Det är viktigt att du är fokuserad i ditt arbete och tycker om att arbeta i ett högt tempo med gästens välbefinnande i fokus.

Den vi söker har stark utstrålning, vågar vara personlig och överraska. Du har passion för yrket och mycket positiv energi. Du är ordningsam, har öga för detaljer och är trygg i dig själv och i din yrkesroll. Du måste vara noggrann i förhållande till registrering såväl som duktig på planering och logistik så att du hela tiden kan utnyttja hotellets tillgängliga mötesrumskapacitet på ett optimalt sätt.

Tjänsten innebär både dagtid, kvällar och helger.

Erfarenhet av liknande jobb är meriterande.

Huvudsakliga arbetsuppgifter:

• Se till att konferenslokalerna är iordningställda med möblering och skyltning
• Välkomna konferensgästerna och stämma av programmet
• Administration av konferens, grupp och eventbokningar, så som detaljplanering, namnlistor, fakturering mm
• Följ upp arrangören på definierade tidsfrister för minskning av antalet deltagare, avbokningar etc.
• Gör merförsäljning av pausmat, merförsäljning av festmenyer och dryckespaket etc.
• Vara en kontakt mellan arrangören och hotellets driftavdelningar.  
• Genomföra uppföljningssamtal med arrangörer för att utvärdera genomförandet för ökad återförsäljning.
• Telefon och mejlhantering, även stöttning av privatbokning                                                                                                                        
  
  

Sista ansökningsdag:  2025-02-10

Rekrytering kommer ske löpande därav kan tjänsten tillsättas innan sista ansökningsdag.