Event & Meeting Coordinator

Event & Meeting Coordinator

Som Event & Meeting Coordinator  jobbar du i ett team, har lätt för att kommunicera och sköter detaljplaneringen kring våra konferenser och grupper.

Vi söker Dig som är en driven och god organisatör/administratör. Du brinner för att överträffa gästernas förväntan och charmar våra gäster med både leende och yrkesstolthet. Det är viktigt att du är fokuserad i ditt arbete och tycker om att arbeta i ett högt tempo med gästens välbefinnande i fokus.

Den vi söker har stark utstrålning, vågar vara personlig och överraska. Du har passion för yrket och mycket positiv energi. Du är ordningsam, har öga för detaljer och är trygg i dig själv och i din yrkesroll. Du måste vara noggrann i förhållande till registrering såväl som duktig på planering och logistik så att du hela tiden kan utnyttja hotellets tillgängliga mötesrumskapacitet på ett optimalt sätt.

Tjänsten är heltid 100% och innebär både dagtid, kvällar och helger.

Under vissa perioder kan receptionsjobb även förekomma.

Erfarenhet av liknande jobb är meriterande.

Huvudsakliga arbetsuppgifter:

• Boka in grupper och event
• Administration av konferens, grupp och eventbokningar, så som detaljplanering, namnlistor, fakturering mm
• Följ upp arrangören på definierade tidsfrister för minskning av antalet deltagare, avbokningar etc.
• Gör merförsäljning av pausmat, merförsäljning av festmenyer och dryckespaket etc.
• Vara en kontakt mellan arrangören och hotellets driftavdelningar.  
• Genomföra uppföljningssamtal med arrangörer för att utvärdera genomförandet för ökad återförsäljning.
• Telefon och mejlhantering, även stöttning av privatbokning , reception 
• Delta vid behov på mässor eller lokala event                                                                                                                     

Sista ansökningsdag:  2026-03-31

Rekrytering kommer ske löpande därav kan tjänsten tillsättas innan sista ansökningsdag.